OF Expertise

Cabinet d'Experts Comptables spécialisé en Organismes de Formation

Gestion comptable, conformité Qualiopi, financements OPCO/CPF, pilotage financier.
Un accompagnement 100% dédié aux organismes de formation, quel que soit votre modèle.

Votre organisme de formation ne peut pas être géré comme une entreprise "classique"

Gérer un OF, ce n'est pas seulement émettre des factures et déposer un bilan.

la DREETS et le numéro de déclaration d’activité (NDA)

le Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

les financeurs (OPCO, CPF, Pôle emploi…)

la certification Qualiopi et ses exigences de traçabilité

la fiscalité spécifique : TVA, exonération, taxe sur les salaires

la réalité pédagogique : coûts formateurs, no-show, annulations

Un cabinet spécialisé pour organisme de formation maîtrise l'ensemble des spécificités de la formation professionnelle

Sans une connaissance complète des dispositifs de financement (OPCO, CPF, FAF, FIFPL, Pôle emploi…), vous pouvez passer à côté d'opportunités de prise en charge essentielles pour vendre et valoriser vos actions de formation.

OF-Expertise : un cabinet dédié à la formation professionnelle

Nous avons fait un choix simple : nous accompagnons uniquement des organismes de formation, pour avoir une réel expertise métier.

Comptabilité & fiscalité spécifiques OF
Création & structuration d’organismes (NDA)
Pilotage financier & marges pédagogiques
TVA & taxe sur les salaires dans la formation
BPF & obligations DREETS
Sécurisation comptable pour Qualiopi
Financements publics : OPCO / CPF / Pôle emploi

Pour les OF déjà en activité

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Mise à plat de la comptabilité, des flux financiers et des outils
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Tableaux de bord lisibles : marges, trésorerie, financements
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Gestion de la trésorerie en fonction des financeurs
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Sécurisation des éléments pour BPF, audits, contrôles

Pour les porteurs de projet OF

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Choix de la forme juridique et fiscale adaptée
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Accompagnement pour la déclaration d'activité (NDA)
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Mise en place des documents obligatoires
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Organisation comptable et administrative dès le départ

Les outils que nous maitrisons

Arise Health logo
SmartOF
Gestion OF
The Paak logo
Metaforma
Gestion OF
2020INC logo
Pennylane
Gestion OF
OE logo
Digiforma
Gestion OF

Ce que nous faisons pour vous

Un accompagnement comptable, financier et administratif complet, conçu pour les spécificités des organismes de formation De la création à la gestion quotidienne.

Comptabilité & fiscalité OF

Un plan comptable vraiment adapté à votre organisme de formation.
Nous mettons en place une comptabilité spécifique aux OF : suivi analytique par actions de formation, gestion des conventions, ventilation des financements  

Création d'OF

Un accompagnement clé en main pour créer et structurer votre organisme de formation.
De la définition de votre offre à la partie administrative en passant par les statuts, la TVA, les financements, le BPF et votre modèle économique

Office Manager externalisé

Un Office Manager dédié pour gérer l’administratif de votre OF.Nous prenons en charge vos obligations essentielles : gestion des inscriptions, conventions, feuilles d’émargement, factures, pièces justificatives, relation financeurs

Pilotage financier

Tableaux de bord, marges pédagogiques, trésorerie, rentabilité par action.Nous mettons en place des dashboards clairs et automatisés pour piloter efficacement votre OF : marges par session, coûts pédagogiques

TVA & taxe sur les salaires

Exonération, sectorisation, prorata : sécurisation de votre fiscalité spécifique OF.Nous analysons votre situation pour déterminer si vous êtes éligible à l'exonération de TVA, comment sectoriser formation / conseil

Financements OPCO / CPF

Sécurisation financière de vos dossiers et optimisation des financements.
Nous vérifions la conformité de vos dossiers, préparons les pièces, sécurisons vos flux financiers (subrogations, reste à charge, justificatifs)

BPF & DREETS

Préparation du Bilan Pédagogique et Financier et conformité réglementaire.
Nous prenons en charge la préparation complète de votre BPF, son analyse et sa cohérence avec votre comptabilité.
Nous vous accompagnons sur les obligations DREETS

Qualiopi financier

Sécurisation de la partie comptable et financière liée à votre certification.
Nous préparons les éléments financiers attendus lors d’un audit Qualiopi : tableaux de bord, traçabilité des financements, cohérence des indicateurs, conformité des facturations

Gestion de trésorerie

Trésorerie & BFR : anticiper l'impact des financeurs

Chaque financeur a ses délais, ses règles de prise en charge, ses modalités de versement. Sans outil adapté, la trésorerie devient imprévisible.

Comment nous gérons votre BFR
Cartographie de vos financeurs et analyse des délais réels
Construction d'un plan de trésorerie intégrant ces spécificités
Identification des périodes à risque
Indicateurs simples : encours, montant en attente, délais moyens
Les bénéfices pour votre OF
Vous savez d'où viennent vos tensions de trésorerie
Vous ajustez vos conditions commerciales en connaissance de cause
Vision claire de l'impact sur votre BFR

Les organismes de formation se posent  ces questions au moment de chosir leur expert comptable :

Pourquoi un organisme de formation doit-il choisir un expert-comptable spécialisé ?

Parce que votre activité dépend de règles particulières : financements publics, traçabilité Qualiopi, spécificités TVA, obligations documentaires et calcul des marges pédagogiques.Un cabinet généraliste passe à côté des subtilités qui peuvent mettre en risque votre conformité ou votre rentabilité.

Pouvez-vous nous accompagner pour la préparation de notre audit Qualiopi ?

Oui. Nous travaillons chaque année avec des dizaines d’OF sur leurs audits initiaux, surveillances et renouvellements.Nous vous aidons à structurer les preuves financières, la traçabilité et les indicateurs RNQ — pour réussir sans non-conformité.

Proposez-vous des tableaux de bord adaptés aux organismes de formation ?

Oui. Nous construisons des tableaux de bord spécialisés : rentabilité par action, coût pédagogique, marge formateur, prévisions de trésorerie, suivi des financements OPCO/CPF.Vous pilotez enfin votre activité avec clarté.

Accompagnez-vous aussi les nouveaux organismes de formation qui souhaitent obtenir leur NDA ?

Bien sûr. Nous aidons les créateurs d’OF à structurer leur dossier, obtenir leur NDA, mettre en place leur système documentaire et préparer leur première tournée comptable et Qualiopi.Un accompagnement clé en main.

Gérez votre comptabilité de cabinet en toute simplicité

On démarre ensemble, pas à pas

01

Diagnostic gratuit de votre organisme de formation

Analyse de votre structure, de vos obligations, de votre état Qualiopi, de vos pratiques financières et administratives.
👉 Vous obtenez une vision claire de ce qu’il faut améliorer.

02

Mise en place de votre comptabilité & de vos outils OF

Nous paramétrons votre comptabilité, vos tableaux de bord OF, vos process Qualiopi, et nous reprenons vos dossiers financiers.
👉 Vous partez sur des bases solides et conformes.

03

Suivi mensuel + Pilotage +
Conseil

Tenue comptable, reporting, conformité Qualiopi, pilotage financier, stratégie de développement.
👉 Vous êtes accompagné toute l’année, pas seulement en fin d’exercice.

Prêt à sécuriser et développer votre organisme de formation ?

Parlons de vos besoins, de vos contraintes, et construisons un accompagnement réellement adapté à votre OF.

Contactez-nous

Vous avez des questions ? Nous sommes là pour vous aider !

Pour toute question notre équipe est là pour vous aider.

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